Der Weg in die Selbstständigkeit als Zahnarzt oder Kieferorthopäde bringt viele Herausforderungen mit sich – von der Positionierung Ihrer Praxis bis zur modernen Patientenkommunikation – auch bei Übernahme einer bestehenden Praxis.
Seit 2006 begleiten wir Praxisübernehmer mit fundierter Marketing-Erfahrung und einem klaren Fokus auf die Bedürfnisse von Zahnarzt- und KFO-Praxen. Dabei unterstützen wir Sie Schritt für Schritt – strukturiert, zuverlässig und aus einer Hand.
Unser Fahrplan für Ihren erfolgreichen Praxisstart:
1.
Logo- und Corporate Design
Der erste Eindruck zählt – besonders bei einer Praxisübernahme. Oft ist es sinnvoll, den bestehenden Außenauftritt zu modernisieren oder komplett neu zu gestalten, um einen klaren optischen Neuanfang zu setzen und Ihre persönliche Handschrift sichtbar zu machen.
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir ein individuelles Praxislogo und ein stimmiges Corporate Design, das nicht nur zeitgemäß wirkt, sondern auch den Übergang für Patienten klar und positiv kommuniziert.
Auch bei einer möglichen Umbenennung unterstützen wir Sie kreativ und strategisch, damit Ihre „neue“ Praxis professionell, einprägsam und rechtssicher aufgestellt ist.
Die Eintragung Ihrer Marke beim Deutschen Patent- und Markenamt (DPMA) übernehmen wir vollständig – für einen geschützten, nachhaltigen und eindeutig zuordenbaren Markenauftritt.
1.1.
Patientenmailing
Bei einer Praxisübernahme ist eine ehrliche und persönliche Kommunikation mit den bisherigen Patient:innen unverzichtbar. Sie möchten wissen, wer die Praxis übernimmt – und dass sie weiterhin gut betreut werden.
Ein postalisches Anschreiben ist dafür nach wie vor der beste Weg.
E-Mails werden oft übersehen oder gelöscht, ein Brief oder eine stilvolle Postkarte dagegen wird wahrgenommen, gelesen und geschätzt – besonders, wenn er sympathisch formuliert und visuell ansprechend gestaltet ist.
Denn klar ist auch:
Ein einfaches DIN-A4-Blatt in Schwarz-Weiß reicht hier nicht aus.
Wir empfehlen ein hochwertig gestaltetes Mailing, idealerweise mit einem freundlichen Foto von Ihnen und dem bisherigen Praxisinhaber, das Vertrauen schafft und Kontinuität vermittelt.
So zeigen Sie: Hier bleibt vieles gleich – aber es beginnt auch etwas Neues.
Wir übernehmen für Sie Gestaltung, Text, Druck und Versand – professionell, termingerecht und in Ihrem Stil. Damit Ihre Praxisübernahme von Anfang an gut ankommt.
2.
Webdesign inkl. Hosting & Vorschaltseite
Eine moderne, responsive Website ist heute unerlässlich – auch bei einer Praxisübernahme. In vielen Fällen lohnt es sich, den bestehenden Hosting-Vertrag weiterzuführen, wenn dieser ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Gleiches gilt für die Domain:
Eine seit Jahren bestehende Domain bringt oft wertvolle Sichtbarkeit und Vertrauen mit – ein Vorteil, den Sie nicht aus der Hand geben sollten.
Wir prüfen die vorhandenen Strukturen sorgfältig und übernehmen bei Bedarf die technische Aktualisierung und Neugestaltung – natürlich im Einklang mit Ihrem neuen Außenauftritt.
Wenn eine Neuaufsetzung nötig ist, kümmern wir uns um Domainregistrierung, Hosting sowie eine Vorschaltseite für die Übergangszeit.
Ob bestehend oder neu – alle Zugänge und Rechte liegen transparent bei Ihnen. Es gibt keine versteckten Hosting-Gebühren oder Abhängigkeiten. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle – technisch wie rechtlich.
3.
Werbetechnik – innen & außen
Ein neues Logo oder Corporate Design wirkt nur dann richtig, wenn es auch vor Ort sichtbar wird.
Passend zum neuen Auftritt erneuern wir Ihre komplette Praxisbeschilderung – vom Eingangsschild bis zum Wegeleitsystem im Innenbereich.
Ob Praxisschild, Fensterbeschriftung oder Türkennzeichnung: Wir gestalten alle Elemente abgestimmt auf Ihr neues Erscheinungsbild – modern, hochwertig und klar.
Auch aufwendige Leuchtreklamen sind durch unseren deutschlandweiten Partner kein Problem – von der Planung über die Produktion bis zur fachgerechten Montage.
4.
Google MyBusiness / Listing-Service
Die Online-Welt muss wissen, dass aus Praxis A jetzt Praxis B geworden ist.
Ein vollständiger, aktueller und gut gepflegter Google-Eintrag ist dabei essenziell – nicht nur für die Sichtbarkeit, sondern auch für das Vertrauen bestehender und neuer Patienten.
Wir übernehmen die Einrichtung oder Aktualisierung Ihres Google-Profils und sorgen dafür, dass alle Informationen korrekt, konsistent und ansprechend dargestellt werden.
Darüber hinaus stellen wir mit unserem Listing-Service sicher, dass Ihre Kontaktdaten auch in den wichtigsten allgemeinen Branchenverzeichnissen und Online-Portalen einheitlich und rechtssicher eingetragen sind.
So stärken wir Ihre digitale Präsenz genau dort, wo Patienten aktiv nach Praxen suchen – und vermeiden Verwirrung oder veraltete Angaben.
5.
Social-Media (Instagram)
Bei einer Übernahme starten Sie in der Regel nicht bei null – oft besteht bereits ein Social-Media-Kanal mit Inhalten und Followern.
Wir prüfen gemeinsam, ob eine behutsame Weiterführung oder ein Rebranding des bestehenden Profils sinnvoll ist – immer mit Blick auf Kontinuität für Ihre Community und einen professionellen Neustart für Sie.
Wir passen bestehende Kanäle an, gestalten ein neues Profilbild, aktualisieren Bio und Highlights und erstellen erste Inhalte im neuen Look & Feel.
So entsteht ein authentischer Übergang, der Ihre Handschrift zeigt – ohne den bisherigen Vertrauensaufbau zu verlieren.
Die inhaltliche Weiterführung übernehmen idealerweise Sie oder Ihr Team. Für aufwendige Beiträge oder Kampagnen unterstützen wir Sie gerne.
6.
Praxisdrucksachen / Printdesign
Ein durchgängiger Markenauftritt endet nicht an der Eingangstür – auch im Praxisalltag spielt die Gestaltung Ihrer Drucksachen eine entscheidende Rolle.
Ob Visitenkarten, Terminzettel, Anamnesebögen, Überweisungsscheine oder individuelle Patienteninformationen:
Wir gestalten alle Materialien im neuen Design, abgestimmt auf Ihre Fachrichtung und Ihr Corporate Design.
Wenn sinnvoll, können zunächst bestehende Vordrucke aufgebraucht werden – anschließend unterstützen wir Sie beim kompletten Wechsel zu einem modernen, einheitlichen Auftritt.
Selbstverständlich übernehmen wir auch die gesamte Druckabwicklung – hochwertig, zuverlässig und termingerecht.
So schaffen Sie einen konsistenten, professionellen Eindruck – vom Empfang bis zur Patientenkommunikation.
7.
Online-Terminierung & digitale Anamnese
In vielen etablierten Praxen fehlt es noch an modernen Online-Services – eine echte Chance für Sie, mit einem digitalen Pluspunkt zu starten.
Wir integrieren smarte, datenschutzkonforme Lösungen für Online-Terminbuchung und digitale Anamneseformulare direkt in Ihre neue Website.
Dabei setzen wir auf bewährte, etablierte Anbieter, die sich in der Praxis bewährt haben – inklusive sicherer Anbindung an Ihre Prozesse.
Zu einigen dieser Dienste pflegen wir enge Partnerschaften, sodass wir besondere Konditionen für unsere Kunden anbieten können.
So schaffen Sie nicht nur Entlastung im Praxisalltag, sondern auch ein modernes Service-Erlebnis für Ihre Patient:innen.
8.
Praxisbekleidung
Ein einheitliches Erscheinungsbild schafft Vertrauen – bei Patient:innen ebenso wie im Team.
Wenn Logo, Farben und Design bereits auf allen Ebenen stimmen, ist die passende Praxisbekleidung das i-Tüpfelchen Ihres Außenauftritts.
Wir liefern individuell gestaltete Kleidung mit Ihrem Logo – funktional, hochwertig und stilvoll.
Ob Poloshirts in Ihrer Wunschfarbe, Bestickung auf Brust oder Ärmel, oder abgestimmte Outfits für unterschiedliche Praxisbereiche:
Wir sorgen für einen professionellen Look, der Ihr Corporate Design konsequent weiterführt und im Praxisalltag überzeugt.
AUßERDEM WICHTIG
Foto- und Videoshooting
Neuer Inhaber, neue Fotos. Auch optisch sollte klar erkennbar sein, dass sich etwas verändert hat – und das beginnt mit einem professionellen Fotoshooting.
Authentische, hochwertige Bilder sind die Basis für Website, Social Media, Printmaterialien und das Vertrauen Ihrer Patient:innen.
Wann das Shooting stattfindet, stimmen Sie individuell mit unserem Foto- oder Videografen ab – je nachdem, in welchem Zustand sich Ihre Praxisräume befinden und ob bereits ein Team zusammengestellt wurde.
Wir übernehmen das Storytelling und setzen Sie, Ihr Team und Ihre Praxisräume ins beste Licht – sympathisch, modern und professionell.
FAQs ...
... Die wir Ihnen beantworten
1. Welche Marketingmaßnahmen sollte man nach einer Praxisübernahme zuerst angehen?
Bei Übernahmen geht es weniger um einen Neustart und mehr um Weiterentwicklung. Wichtig sind eine aktualisierte Website, ein modernisiertes Erscheinungsbild und eine klare Kommunikation – online und offline.
2. Sollte man das bestehende Praxislogo übernehmen oder neu gestalten?
Wenn das Logo gut eingeführt ist, kann eine sanfte Modernisierung sinnvoller sein als ein kompletter Relaunch. Ist es hingegen veraltet oder nicht mehr zeitgemäß, sollte auf jeden Fall eine Neugestaltung her.
3. Was passiert mit bestehenden Patientenbewertungen bei Google?
Die Bewertungen bleiben bestehen – das ist ein Vorteil. Man kann den Google-Eintrag des Vorgängers übernehmen. Die Bilder sollten aktualisiert werden. So bleibt die bisherige Reputation bestehen – Voraussetzung ist, dass die Praxisübernahme in einem partnerschaftlichen Verhältnis vonstatten geht.
4. Muss ich mein Marketing sofort komplett neu aufsetzen?
Nicht unbedingt. Sinnvoll ist zuerst eine Analyse: Was funktioniert bereits gut? Wo gibt es Verbesserungspotenzial? Oft reicht eine Optimierung statt kompletter Neuausrichtung. Je nachdem, wie die Vorgänger-Praxis dieses Thema behandelt hat.
5. Sollte man bestehende Patientinnen und Patienten postalisch informieren?
Ja, das ist sogar sehr empfehlenswert. Ein wertschätzendes Mailing mit ein paar persönlichen Worten – idealerweise unterschrieben vom bisherigen Behandler und vom neuen Übernehmer – vermittelt Kontinuität, Respekt und Vertrauen. Gerade ältere Patient:innen fühlen sich durch einen Brief stärker abgeholt als nur über Online-Kanäle. Stellen Sie sicher, dass kein Patient in die Praxis kommt und sagt:"Wie der Doktor ist nicht mehr hier?"
6. Wie bringt man Bestands-Patienten dazu, der Praxis treu zu bleiben?
Durch offene, frühzeitige und persönliche Kommunikation, ein modernes Erscheinungsbild und sichtbare Weiterentwicklung. Menschen bleiben vor allem wegen Vertrauen.
7. Welche Rolle spielt eine moderne Website bei einer Übernahme?
Eine sehr große. Eine überholte Website wirkt auf Patient:innen oft „alt“. Ein frisches Design signalisiert Modernisierung und Weiterentwicklung, ohne die Identität der Praxis komplett zu verändern.
8. Sollte man Social Media nach einer Übernahme nutzen?
Ja, gerade um die neue Handschrift zu zeigen: Team, Behandlungsphilosophie, Ausstattung, Spezialisierungen. Das schafft Nähe und zeigt gleichzeitig, dass sich etwas positiv entwickelt.
9. Welche Kosten muss man für ein Marketing-Update einplanen?
Das hängt vom Zustand der Praxis ab. Bestehende Strukturen zu modernisieren ist meistens günstiger als ein kompletter Neuaufbau. Trotzdem sollte man realistisch planen, weil Sichtbarkeit und Vertrauen nicht von allein entstehen.
10. Welche Kommunikationsfehler sollte man vermeiden?
Fehlende Kommunikation. Eine Übernahme ist ein idealer Moment, aktiv Vertrauen aufzubauen. Wer nicht kommuniziert, überlässt die Interpretation den Patienten. Wertschätzung, Transparenz und Modernisierung sollten bewusst sichtbar gemacht werden – postalisch und digital.